Polityka prywatności sklepu www.bhpnamaxa.pl

Ta polityka wyjaśnia, kto przetwarza dane osobowe osób korzystających ze sklepu internetowego www.bhpnamaxa.pl, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują. Stosujemy ją zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Michał Stachowicz, prowadzący działalność gospodarczą, właściciel sklepu BHP na MAXA, Brzegi 106G, 28-305 Sobków, NIP 6562224506, REGON 369934863 (dalej: „Administrator” lub „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

• e-mailem: biuro@bhpnamaxa.pl,
• telefonicznie: +48 533 497 346 lub +48 508 114 880,
• listownie: BHP na MAXA, Brzegi 106G, 28-305 Sobków.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

• Złożenie i realizacja zamówienia – przyjęcie zamówienia, płatność, wysyłka lub odbiór osobisty, kontakt w sprawie zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
• Konto klienta – założenie i prowadzenie konta, historia zamówień, zapisane adresy, lista życzeń, a dla firm warunki Strefy B2B (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Faktury i rozliczenia – wystawianie dokumentów sprzedaży i przechowywanie dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości).
• Reklamacje i zwroty – rozpatrzenie reklamacji oraz obsługa odstąpienia od umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
• Formularz kontaktowy, e-mail i telefon – odpowiedź na pytanie, przygotowanie wyceny, np. odzieży z nadrukiem lub haftem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy pytanie dotyczy zawarcia umowy, w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest odpowiadanie na korespondencję).
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie sklepu – m.in. ochrona przed nadużyciami i nieuprawnionym logowaniem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie wysyłamy newslettera, nie prowadzimy profilowania i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany.

3. Jakie dane zbieramy

Przy zamówieniu i zakładaniu konta: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy i rozliczeniowy, a gdy kupujesz na firmę – nazwę firmy i NIP. W formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon oraz treść wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych potrzebnych do realizacji zamówienia nie możemy go przyjąć ani wysłać.

4. Komu przekazujemy dane

Twoje dane przekazujemy wyłącznie w zakresie potrzebnym do danego celu:

• firmom kurierskim i pośrednikom w nadawaniu przesyłek – w celu dostarczenia zamówienia,
• bankom i operatorom płatności – w celu obsługi płatności,
• biuru rachunkowemu – w celu prowadzenia księgowości,
• dostawcom usług IT: firmie hostingowej, na której serwerach działa sklep, oraz podmiotom, które serwisują sklep i jego oprogramowanie,
• organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu robią to na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Sklep korzysta z czcionek Google Fonts dostarczanych przez Google. Przy wczytywaniu strony Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, które mogą odczytać adres IP urządzenia. Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, na podstawie którego Komisja Europejska uznała odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO). Poza tym nie przekazujemy danych poza EOG.

6. Jak długo przechowujemy dane

• dane związane z zamówieniem – przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
• dokumenty księgowe, w tym faktury – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dane konta klienta – do czasu usunięcia konta, o które możesz poprosić w każdej chwili,
• korespondencja z formularza kontaktowego, e-mail i telefon – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, a później nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że korespondencja dotyczy zamówienia lub reklamacji,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych – w zakresie danych przetwarzanych w celu wykonania umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@bhpnamaxa.pl. Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Pliki cookies

Sklep zapisuje w przeglądarce niewielkie pliki tekstowe (cookies) oraz dane w pamięci przeglądarki. Używamy wyłącznie plików niezbędnych do działania sklepu:

• do zapamiętania zawartości koszyka i przebiegu zamówienia,
• do utrzymania logowania do konta klienta,
• do zapamiętania listy życzeń,
• do zabezpieczenia formularzy i logowania przed nadużyciami.

Nie stosujemy cookies analitycznych ani reklamowych i nie śledzimy Cię na innych stronach. Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce, w tym je usunąć lub zablokować. Zablokowanie plików niezbędnych może jednak uniemożliwić dodanie produktów do koszyka, złożenie zamówienia lub zalogowanie.

9. Zmiany polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować, np. po wprowadzeniu nowych funkcji sklepu lub zmianie przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 5 października 2026 r.